strings.SocialsGreenBar

Sfaturi utile pentru alegerea mobilierului de birou

Alegerea mobilierului de birou nu trebuie făcută doar în funcție de aspect. Dimensiunile încăperii, activitatea desfășurată, numărul de utilizatori, spațiul de depozitare, confortul și rezistența produselor sunt la fel de importante. Vezi portofoliul nostru.

În această pagină găsești recomandări practice pentru alegerea birourilor, scaunelor, meselor de conferință, dulapurilor și seturilor complete de mobilier. Informațiile te pot ajuta să amenajezi un spațiu de lucru funcțional, confortabil și reprezentativ, indiferent dacă este vorba despre un birou de acasă, un sediu de firmă, un cabinet, o instituție publică sau o sală de conferință.

Mobila Birou Orient comercializează mobilier disponibil din stoc și expus în showroom-ul din Voluntari, unde poți vedea dimensiunile reale, materialele, culorile și finisajele înainte de cumpărare.


Cuprins

  1. Măsurarea corectă a spațiului
  2. Cum alegi biroul potrivit
  3. Cum alegi un birou directorial
  4. Birou modern sau birou clasic
  5. Cum alegi un scaun de birou
  6. Scaun mesh, stofă sau piele
  7. Cum alegi masa de conferință
  8. Alegerea dulapurilor și a spațiilor de depozitare
  9. Avantajele seturilor complete de mobilier
  10. Lemn, MDF, PAL și furnir
  11. Alegerea culorilor și finisajelor
  12. Amenajarea unui birou mic
  13. Amenajarea unui birou directorial
  14. Amenajarea unei recepții sau zone de așteptare
  15. Livrare, manipulare și montaj
  16. Întreținerea mobilierului de birou
  17. Greșeli frecvente de evitat
  18. Întrebări frecvente

1. Măsoară corect spațiul înainte de a alege mobilierul

Înainte de a comanda mobilierul, măsoară întreaga încăpere și notează poziția ușilor, ferestrelor, caloriferelor, prizelor, stâlpilor și a altor elemente care pot influența amplasarea produselor.

Nu este suficient să verifici dacă biroul încape între doi pereți. Trebuie să rămână suficient spațiu pentru scaun, deschiderea sertarelor și dulapurilor, trecerea persoanelor și utilizarea confortabilă a întregii încăperi.

Ce trebuie măsurat

  • lungimea și lățimea camerei;
  • înălțimea încăperii;
  • distanța dintre uși, ferestre și pereți;
  • poziția prizelor și a cablurilor;
  • spațiul necesar deschiderii ușilor și sertarelor;
  • zona ocupată de scaun atunci când utilizatorul se ridică;
  • traseele de circulație dintre birouri și dulapuri.

Este recomandat să realizezi o schiță simplă a încăperii și să notezi toate dimensiunile. Pentru proiectele mai mari, poți transmite schița și fotografii echipei noastre pentru a primi recomandări privind produsele potrivite.

2. Cum alegi biroul potrivit

Biroul trebuie ales în funcție de activitatea desfășurată și de spațiul disponibil. O persoană care utilizează doar un laptop are alte cerințe față de un utilizator care lucrează cu două monitoare, documente, imprimantă și alte echipamente.

Pentru utilizarea zilnică, verifică dacă blatul oferă suficient loc pentru monitor, tastatură, documente și obiectele folosite frecvent. Un birou prea mic poate deveni rapid aglomerat, iar unul prea mare poate ocupa inutil încăperea.

Birou drept

Biroul drept este potrivit pentru camere mici, birouri individuale și spații în care mobilierul trebuie amplasat lângă perete. Este ușor de integrat și permite organizarea simplă a zonei de lucru.

Birou cu extensie laterală

Un birou cu extensie oferă mai mult spațiu pentru documente, echipamente și activități secundare. Extensia poate funcționa și ca zonă de depozitare sau suport pentru imprimantă.

Înainte de cumpărare, verifică dacă extensia este poziționată pe partea potrivită. Unele modele au orientare fixă și nu permit schimbarea extensiei din stânga în dreapta.

Birou în formă de L

Birourile în formă de L sunt potrivite pentru manageri, directori și persoane care au nevoie de o suprafață mare de lucru. Acestea trebuie amplasate într-o încăpere suficient de generoasă, fără a bloca circulația sau accesul la dulapuri.

Poți consulta colecțiile noastre de birouri clasice din lemn și birouri moderne din PAL și MDF.

3. Cum alegi un birou directorial

Biroul directorial are atât un rol funcțional, cât și unul de reprezentare. Acesta trebuie să ofere suficient spațiu pentru activitatea zilnică, dar și să transmită o imagine potrivită poziției și stilului companiei.

Într-o încăpere mare poate fi ales un birou directorial cu blat generos, extensie laterală și corpuri de depozitare. Într-o cameră mai mică, un model prea voluminos poate crea senzația de aglomerare și poate îngreuna circulația.

Aspecte importante

  • dimensiunea încăperii;
  • poziția utilizatorului față de ușă;
  • spațiul necesar pentru scaunele vizitatorilor;
  • necesarul de depozitare;
  • numărul echipamentelor utilizate;
  • stilul general al sediului;
  • compatibilitatea cu masa de conferință și dulapurile.

Pentru o amenajare unitară poți alege un set complet de mobilier pentru birou, care include produse din aceeași colecție.

4. Birou modern sau birou clasic?

Alegerea stilului depinde de imaginea pe care dorești să o transmită spațiul, de arhitectura încăperii și de preferințele utilizatorului.

Mobilier clasic

Mobilierul clasic este potrivit birourilor executive, cabinetelor de avocatură, notariatelor, instituțiilor și spațiilor în care se dorește o imagine elegantă și impunătoare.

Modelele clasice pot utiliza lemn masiv, MDF, furnir și elemente decorative. Nuanțele de nuc, maro sau alte tonuri calde contribuie la o atmosferă sobră și reprezentativă.

Mobilier modern

Mobilierul modern este caracterizat prin linii simple, forme geometrice și combinații contemporane de culori și materiale. Este potrivit sediilor de companii, birourilor manageriale, spațiilor administrative și amenajărilor minimaliste.

O încăpere modernă poate fi completată cu dulapuri moderne din PAL și MDF și scaune cu design ergonomic.

5. Cum alegi un scaun de birou

Scaunul este una dintre cele mai utilizate piese dintr-un spațiu de lucru. Din acest motiv, alegerea trebuie făcută după confort și funcționalitate, nu doar după aspect.

Un model potrivit trebuie să ofere susținere și să permită reglarea poziției în funcție de înălțimea utilizatorului și de nivelul biroului.

Caracteristici de verificat

  • reglarea înălțimii șezutului;
  • adâncimea și lățimea șezutului;
  • forma spătarului;
  • suportul lombar;
  • înălțimea și forma brațelor;
  • prezența unei tetiere;
  • mecanismul de balans sau înclinare;
  • greutatea maximă admisă;
  • materialul tapițeriei;
  • tipul bazei și al rolelor.

Cel mai bun mod de a verifica nivelul de confort este testarea fizică. În showroom-ul Mobila Birou Orient poți testa modelele expuse și poți compara mai multe tipuri de scaune.

Vezi gama de scaune directoriale și scaune pentru birou.

6. Scaun mesh, stofă, piele naturală sau piele ecologică?

Scaune mesh

Mesh-ul este un material tip plasă utilizat în special pentru spătarele scaunelor ergonomice. Acesta permite circulația aerului și este potrivit spațiilor în care scaunul este utilizat mai multe ore pe zi.

Vezi colecția de scaune mesh.

Scaune din stofă

Stofa oferă o suprafață confortabilă și este disponibilă în diferite texturi. Materialul este potrivit atât pentru scaunele de lucru, cât și pentru cele destinate vizitatorilor.

Scaune din piele naturală

Pielea naturală este întâlnită în special la scaunele directoriale premium. Aceasta oferă un aspect elegant și este potrivită spațiilor executive și reprezentative.

Scaune din piele ecologică

Pielea ecologică oferă un aspect apropiat de cel al pielii naturale și se întreține relativ ușor. Este utilizată atât pentru scaune directoriale, cât și pentru scaune de vizitator sau canapele.

Înainte de cumpărare, verifică descrierea produsului pentru a vedea dacă întregul scaun este realizat din același material sau dacă pielea naturală este utilizată doar în zonele de contact.

7. Cum alegi masa de conferință

Masa de conferință trebuie aleasă în funcție de numărul obișnuit de participanți și de dimensiunea sălii. O masă prea mare poate bloca încăperea, iar una prea mică nu va oferi suficient spațiu pentru ședințe.

Ia în calcul următoarele elemente

  • numărul de participanți;
  • dimensiunea și forma încăperii;
  • spațiul ocupat de scaune;
  • zona necesară circulației;
  • poziția ecranului sau videoproiectorului;
  • accesul la prize și cabluri;
  • stilul mobilierului existent.

Este important să nu calculezi doar dimensiunea blatului. Scaunele ocupate trebuie să poată fi retrase, iar participanții trebuie să se poată deplasa fără dificultate.

Descoperă modelele disponibile în categoria mese de conferință.

8. Cum alegi dulapurile și spațiile de depozitare

Un birou bine organizat are nevoie de spații suficiente pentru documente, bibliorafturi, consumabile, obiecte personale și echipamente.

Înainte de alegerea dulapurilor, stabilește ce va fi depozitat și cât de des trebuie accesate obiectele respective.

Dulapuri închise

Sunt potrivite pentru documente, obiecte care nu trebuie să rămână la vedere și spații în care se dorește un aspect ordonat.

Dulapuri cu vitrină

Pot fi utilizate pentru cărți, obiecte decorative, diplome, cataloage sau produse care trebuie prezentate.

Dulapuri joase

Pot completa biroul fără a încărca vizual încăperea. Unele modele pot fi utilizate și ca suport pentru imprimantă sau alte echipamente.

Dulapuri înalte

Oferă o capacitate mai mare de depozitare, dar trebuie verificate înălțimea încăperii, accesul la rafturile superioare și spațiul necesar deschiderii ușilor.

Poți alege dintre dulapuri clasice pentru birou și dulapuri moderne.

9. Avantajele unui set complet de mobilier

Un set complet este potrivit atunci când dorești ca biroul, extensia, dulapurile, vitrinele și masa de conferință să aibă același design.

Principalele avantaje sunt:

  • culori și materiale compatibile;
  • design unitar;
  • dimensiuni concepute pentru a funcționa împreună;
  • proces de selecție mai simplu;
  • aspect profesional și coerent;
  • posibilitatea amenajării complete a încăperii.

Înainte de a alege un set, verifică toate dimensiunile componentelor. Un set poate conține un birou generos, extensie laterală și mai multe dulapuri, fiind necesară o încăpere suficient de mare.

Vezi toate seturile de mobilier pentru birou.

10. Lemn, MDF, PAL sau furnir?

Lemn masiv

Lemnul masiv este utilizat pentru anumite elemente ale mobilierului executiv și clasic. Oferă rezistență și un aspect natural, fiind potrivit spațiilor reprezentative.

MDF

MDF-ul permite realizarea unor suprafețe uniforme și a unor forme decorative. Este utilizat atât individual, cât și în combinație cu PAL, lemn sau furnir.

PAL

PAL-ul este întâlnit frecvent în mobilierul modern și operațional. Oferă un raport bun între funcționalitate, rezistență și preț.

Furnir

Furnirul este un strat subțire de lemn natural aplicat pe un suport stabil. Acesta păstrează textura și aspectul lemnului și este utilizat pentru realizarea unor finisaje elegante.

Combinații de materiale

Numeroase produse sunt realizate din combinații precum lemn și MDF, PAL și MDF sau MDF cu furnir. Descrierea fiecărui produs trebuie verificată pentru identificarea exactă a materialelor utilizate.

11. Cum alegi culorile și finisajele

Culoarea mobilierului influențează atmosfera încăperii și trebuie aleasă în legătură cu pardoseala, pereții, ușile, iluminarea și dimensiunea spațiului.

Nuanțe închise

Nucul închis, negrul și maroul pot crea un aspect elegant și sobru. Acestea sunt potrivite birourilor executive și încăperilor suficient de luminoase.

Nuanțe deschise

Bejul, griul deschis și alte culori luminoase pot face o încăpere mică să pară mai aerisită. Sunt potrivite amenajărilor contemporane și spațiilor cu lumină naturală redusă.

Combinații contrastante

Mobilierul care combină două culori poate deveni principalul element vizual al încăperii. Este recomandat ca restul amenajării să rămână echilibrat, fără prea multe nuanțe concurente.

Culorile afișate pe monitor sau telefon pot diferi de cele reale. Din acest motiv, înaintea unei comenzi importante recomandăm vizitarea showroom-ului nostru.

12. Cum amenajezi un birou mic

Într-un spațiu mic, fiecare piesă trebuie aleasă în funcție de utilitate. Evită mobilierul supradimensionat și păstrează traseele de circulație libere.

Recomandări practice

  • alege un birou drept sau un model compact;
  • folosește dulapuri înalte pentru a valorifica spațiul vertical;
  • limitează numărul pieselor decorative;
  • alege culori deschise;
  • folosește un rollbox mobil pentru depozitare suplimentară;
  • păstrează accesul liber la uși și ferestre;
  • alege un scaun proporționat cu dimensiunea încăperii.

Nu încerca să introduci toate tipurile de mobilier într-o singură încăpere. Este mai important ca produsele esențiale să poată fi utilizate confortabil.

13. Cum amenajezi un birou directorial

Un birou directorial trebuie să ofere o zonă de lucru confortabilă și un spațiu potrivit pentru întâlniri. Amenajarea poate include biroul principal, un corp lateral, dulapuri, biblioteci, scaune pentru vizitatori și, dacă spațiul permite, o masă de conferință.

Poziționarea biroului

Biroul trebuie amplasat astfel încât utilizatorul să aibă o vedere bună asupra încăperii și a intrării. Evită poziționarea care blochează accesul la dulapuri sau obligă vizitatorii să treacă printr-un spațiu foarte îngust.

Zona pentru vizitatori

Lasă suficient spațiu în fața biroului pentru două sau mai multe scaune de vizitator. Acestea trebuie să fie compatibile ca stil și culoare cu mobilierul principal.

Depozitarea

Documentele utilizate frecvent trebuie să fie ușor accesibile. Dulapurile mari pot fi amplasate pe un perete lateral sau în spatele biroului, fără a aglomera zona de lucru.

14. Amenajarea unei recepții sau zone de așteptare

Recepția este unul dintre primele spații observate de clienți și parteneri. Mobilierul trebuie să ofere confort și să fie potrivit imaginii organizației.

Pentru o zonă de așteptare pot fi utilizate:

  • canapele și fotolii;
  • scaune pentru vizitatori;
  • măsuțe de cafea;
  • dulapuri sau corpuri decorative;
  • plante și corpuri de iluminat;
  • elemente de identificare vizuală a companiei.

Nu ocupa întreaga zonă cu mobilier. Vizitatorii trebuie să poată intra, ieși și circula ușor, inclusiv atunci când toate locurile sunt ocupate.

Explorează categoria de canapele și fotolii pentru birou.

15. Ce trebuie să verifici înainte de livrare și montaj

Mobilierul de birou poate fi livrat în mai multe colete și poate avea componente voluminoase. Înainte de livrare, verifică accesul până la încăpere.

Verifică următoarele

  • lățimea ușilor;
  • dimensiunile liftului;
  • lățimea scărilor și a holurilor;
  • etajul și posibilitatea de acces;
  • existența unui loc de parcare pentru autovehiculul de transport;
  • spațiul necesar desfacerii și montării coletelor;
  • protecția pardoselii și a pereților.

Camera trebuie eliberată înainte de montaj. Obiectele fragile, echipamentele și mobilierul vechi trebuie mutate, astfel încât echipa să poată lucra în siguranță.

Mobila Birou Orient oferă montaj în București și Ilfov și poate asigura montaj la nivel național pentru comenzi mai mari de 30.000 lei, în funcție de condițiile proiectului.

16. Cum întreții mobilierul de birou

Întreținerea corectă poate păstra aspectul și funcționalitatea mobilierului pentru o perioadă mai lungă.

Suprafețe din lemn, MDF și PAL

  • șterge praful cu o lavetă moale și uscată;
  • pentru curățare folosește o lavetă ușor umedă;
  • nu lăsa apa pe suprafață;
  • evită substanțele abrazive;
  • nu folosi bureți duri;
  • protejează blatul de obiecte foarte fierbinți;
  • folosește suporturi pentru căni și obiecte care pot zgâria.

Piele naturală și piele ecologică

  • îndepărtează praful periodic;
  • nu utiliza alcool, solvenți sau produse agresive;
  • evită expunerea îndelungată la soare puternic;
  • nu amplasa produsul foarte aproape de o sursă de căldură;
  • utilizează doar produse de întreținere potrivite materialului.

Scaune mesh și stofă

  • aspiră periodic suprafețele textile;
  • curăță petele cât mai repede;
  • nu freca agresiv materialul;
  • verifică periodic rolele și mecanismele;
  • nu depăși greutatea maximă recomandată.

17. Greșeli frecvente de evitat

Alegerea mobilierului fără măsurători

Fotografiile pot crea o impresie greșită asupra dimensiunilor. Verifică întotdeauna lungimea, lățimea și înălțimea produsului.

Omiterea spațiului necesar scaunului

Un birou poate încăpea în cameră, dar utilizatorul poate să nu aibă suficient spațiu pentru a retrage scaunul.

Alegerea exclusiv după preț

Cel mai ieftin produs nu este întotdeauna potrivit utilizării zilnice. Analizează materialele, funcțiile, dimensiunile și condițiile de garanție.

Combinarea prea multor stiluri și culori

O amenajare cu multe nuanțe și finisaje diferite poate părea dezorganizată. Alege o paletă limitată și produse compatibile.

Comandarea unui scaun fără testare

Confortul este diferit de la o persoană la alta. Atunci când este posibil, testează scaunul înainte de cumpărare.

Ignorarea accesului pentru livrare

Verifică dacă produsele și coletele pot fi transportate prin uși, lift, holuri și scări.

Insuficiente spații de depozitare

Un birou fără suficiente dulapuri și sertare poate deveni rapid aglomerat. Evaluează volumul documentelor și obiectelor care trebuie păstrate.

Întrebări frecvente

Care este dimensiunea potrivită pentru un birou?

Dimensiunea depinde de spațiul disponibil și de activitatea desfășurată. Verifică dacă există loc suficient pentru monitor, documente, scaun și circulație.

Este mai bun un birou din lemn sau unul din MDF?

Materialele au caracteristici diferite. Lemnul este potrivit mobilierului clasic și executiv, iar MDF-ul permite finisaje uniforme și forme variate. Alegerea trebuie făcută după design, utilizare și buget.

Care este diferența dintre PAL și MDF?

PAL-ul este utilizat frecvent pentru mobilier funcțional și modern, iar MDF-ul permite realizarea unor finisaje și detalii decorative mai complexe. Numeroase produse folosesc combinații între cele două materiale.

Cum aleg un scaun pentru utilizare zilnică?

Verifică reglajele, suportul lombar, dimensiunea șezutului, forma spătarului, materialul și greutatea maximă admisă. Testarea scaunului este recomandată.

Ce scaun este potrivit pentru un birou directorial?

Poți alege un model din piele naturală, piele ecologică sau un scaun ergonomic cu aspect premium. Scaunul trebuie să fie proporționat cu biroul și să ofere confortul necesar.

Cum aleg numărul de scaune pentru masa de conferință?

Verifică lungimea mesei și spațiul disponibil pentru fiecare participant. Trebuie să rămână suficient loc între scaune și pentru circulația în jurul mesei.

Pot comanda mobilierul în alte culori sau dimensiuni?

Mobila Birou Orient comercializează modelele și variantele disponibile din stoc. Nu realizăm modificări individuale ale culorilor sau dimensiunilor.

În cât timp se livrează mobilierul?

Produsele disponibile din stoc sunt livrate, în mod obișnuit, în 1–5 zile lucrătoare, în funcție de destinație și dimensiunea comenzii.

Livrarea este gratuită?

Da. Mobila Birou Orient suportă costul transportului pe teritoriul României, conform condițiilor comerciale aplicabile comenzii.

Unde pot vedea mobilierul înainte de cumpărare?

Toate modelele prezentate pe site sunt expuse în showroom-ul Mobila Birou Orient din Voluntari, în limita actualizărilor și reorganizării colecțiilor.

Unde pot vedea exemple de amenajări?

Poți consulta pagina noastră de Portofoliu, unde sunt prezentate imagini din proiecte și spații amenajate cu produsele noastre.


Descoperă mobilierul potrivit spațiului tău

Explorează principalele categorii disponibile:

Pentru informații despre companie, experiență, stocuri și servicii, consultă pagina Despre Mobila Birou Orient .

Mobila Birou Orient – mobilier premium pentru birouri care inspiră performanță.